隨著時代的發展，現在越來越多的企業選擇租賃設備，其中復印機很多企業都選擇租賃，租賃復印機的時候，不知道如何準確的描述自己的需求，對租賃公司提供的復印機租賃方案不是很滿意，總感覺差一些什么。那么租賃復印機的時候如何描述公司的需求而選擇租賃方案呢？
其實可以從簡單的幾點明確的表明公司租賃打印機的需求，然后租賃公司會根據客戶需求定制租賃方案：
1、復印、打印、掃描一體機工作內容及要求有哪些？
2、日常維護的工作內容有哪些？
3、是否會定期維護設備？
4、遇到故障問題多久能上門解決問題？
5、是否需要雙面打印復印？
6、是否需要傳真？
7、是否需要刷卡打印？
8、公司是什么行業，然后人數多少？
9、租賃預算多少？
10、常用耗材零件由誰負責？
11、使用紙張最大尺寸：A3幅面還是A4幅面？
12、是需要彩色復印機還是就一般配置的黑白復印機
13、每個月使用的張數或者每個月要購買多少箱復印機紙？
14、是否需要網絡打印？郵箱掃描？文件夾掃描？U盤掃描？
15、是否支持更換復印機？
16、是否有其他的特殊需求需要解決？
一般復印機租賃公司會根據以上幾點可以很準確的判斷出客戶的租賃需求，然后推薦適合復印機機型，同時，客戶也可以結合公司的需求來判斷供應商推薦的這款機型是否適合自己。
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