使用數碼復合機要注意復合機的良好的后期維護和使用環境。正確防止復印卡紙方法。不當放置復印紙張可能導致卡紙現象，在紙張選用中需選擇高質量的復印紙張，在數碼復印機工作期間需要進行復印紙張的及時填補，防止由于紙張的缺失導致的工作進程延誤、復合機損壞等一些列問題。
復印時出現卡紙現象時，要先將電源斷開，將復印機上蓋打開，將卡住的紙張慢慢取出，切勿強行取出，強行取出會導致紙張斷裂而殘留在復印機內。
同時，應該保證復合機工作的環境相對干燥不能潮濕，不要在復合機上面板上放置太重的物品，避免環境或者異物對復印機造成的影響。同時注意不要在復合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復合機內，輕則會劃傷復合機內部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復合機。
復印機使用注意事項
1. 查看復印機電源是否開啟。
2. 查看紙盒內是否有紙。
3. 復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。
4. 選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設置滾輪手動調至A4或A3標示。
5. 長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁后需停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。
6. 盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。
7. 在復印過程中，不要中途關掉電源開關、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
8. 不得復印與工作無關的私人文件。
9. 請不要將回形針、針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。
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