打印機復印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用打印機復印機的次數都不多，為了幫助更多用戶能夠快速掌握打印機復印機的使用技巧，普天達特意對打印機復印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸打印機復印機的新手們帶來些許幫助。

使用常識

1、市場上銷售的打印機復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V之間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將打印機復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響打印機復印機的正常工作，甚至可能損壞打印機復印機。另外連接到打印機復印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對打印機復印機造成電流沖擊，損壞打印機復印機內部的工作電路。此外，與打印機復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉打印機復印機時，必須先關掉打印機復印機控制面板上的電源，最后再將電源線拔除。

2、通常打印機復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將要完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質；而且劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質墨粉還會對打印機復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是打印機復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在打印機復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在打印機復印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞打印機復印機。

3、打印機復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為打印機復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞打印機復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現打印機復印機缺墨時，應該及時對打印機復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是打印機復印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致打印機復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在打印機復印機內部的工作電路板上，將會給打印機復印機帶來致命性的損傷。

4、打印機復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續工作了。如果要復印多份相同材料時，最好先將打印機復印機工作模式設置為“連續復印”狀態，并根據復印份數的多少，設置好連續復印的頁數，以后直接執行控制面板上的“復印”命令，打印機復印機就能自動地將所有份數自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動打印機復印機，而每次啟動打印機復印機，都會在一定程度上損傷打印機復印機內部的光學器件，長期下去打印機復印機的壽命可能會縮短。

5、復印紙的好壞，直接影響著最后的復印效果，因此選好紙張也是使用打印機復印機過程中的很重要的一個環節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的打印機復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復印紙張，必須與打印機復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

注意事項

一、擺放打印機復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在打印機復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把打印機復印機擺放到通風好的場合，因為打印機復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意打印機復印機的電源問題，一般打印機復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響打印機復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉打印機復印機的電源開關再操作，否則會縮短打印機復印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長打印機復印機很有幫助，每天應該先對打印機復印機預熱半小時左右，使打印機復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉打印機復印機電源節省能耗，平時就應該讓打印機復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對打印機復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對打印機復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成打印機復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對打印機復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免打印機復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在打印機復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞打印機復印機。

五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過打印機復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。

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