在國外以及港臺地區，復印機租用的比例已經超過了購買者；在國內，早期只有外企選擇租賃中高端辦公設備；而現在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租賃中高端辦公設備的行列，尤其是在深圳這樣的大都市尤為突出（深圳理光，深圳富士施樂等等租賃行業品牌搶先登陸），而租賃的益處也隨著時代的腳步而日漸突出，并成為眾多企業所認可的辦公模式，可見其益處十分之明顯且對企業擁有不可替代的重要性的。而采用辦公設備租賃方案的好處基本如下七點：

一、節約時間和精力

購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材和配件的沖擊，領導還得考慮管理問題等等……

而租機使用就非常簡單，甚至一個電話就可以拉來試用！

二、一次投入少

客戶只需付少量的押金，即可擁有一臺超值設備的使用權。不僅可節約一定的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。

三、沒有任何風險

設備的原值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需調整押金）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。

四、極易控制成本

付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。

五、無需為售后服務擔心

客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態；客戶不僅不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到假冒偽劣耗材。

六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說， 因設備屬租賃公司所有公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

七、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

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